Usuarios y roles

Cada persona entra al panel con su propia cuenta. Su rol decide qué ve y qué puede cambiar. Se gestiona en Ajustes › Usuarios, que solo ven los administradores.

Los roles

• Administrador: todo, también usuarios y ajustes (dominios, copias, plan…).
• Desarrollador: todo el contenido y, además, plantillas, tema y código. No toca usuarios ni ajustes.
• Editor: todo el contenido: páginas, blog, colecciones, medios, formularios, cabecera, pie y menús. No ve plantillas, tema ni código.
• Cliente: edita páginas, entradas y fichas, pero no publica: envía sus cambios a revisión. Lo cuenta Dar acceso a tu cliente.
• Coordinación del club: lo de un editor más Partidos y Jugadoras, para quien lleva un club.

Añadir a alguien

En el recuadro Añadir usuario, elige cómo entra:

• Invitar por email: le llega un email con un botón para elegir su contraseña. Puedes añadir un Mensaje y un PDF adjunto (por ejemplo, una guía de bienvenida, de 3,5 MB como mucho). El enlace vale 7 días y solo se puede usar una vez. Si ya tiene cuenta en Layo, entra con la suya.
• Ponerle yo la contraseña: la cuenta queda creada al momento. La contraseña tiene que tener al menos 10 caracteres; pásasela por un canal seguro y que la cambie en Mi cuenta.

Rellena Nombre, Email y Rol, y pulsa Enviar invitación o Crear usuario.

Las invitaciones que aún no se han aceptado salen en Invitaciones pendientes, con Reenviar y Anular. Si el email no ha podido salir, el panel te da el enlace para que se lo mandes tú.

Ojo: cuántas personas puede haber en tu equipo depende de tu plan. Lo ves en Ajustes › Plan y uso.

Cambiar el rol, la contraseña o quitar a alguien

En la tabla de usuarios puedes:

• cambiar el Rol con el desplegable;
• Cambiar contraseña (al hacerlo, se cierran sus sesiones abiertas);
• Eliminar a la persona: pierde el acceso al panel.

Si tienes varias webs

Sale una columna Webs para elegir a qué webs entra cada persona. Por defecto, solo a la que estás editando. Los administradores entran siempre a todas.

Verificación en dos pasos

Activa Exigir la verificación en dos pasos a todo el equipo para que, además de la contraseña, pidan un código de una app del móvil. Antes, actívala tú en Mi cuenta. En la columna 2 pasos ves quién la tiene.

Ver también Actividad.